ادخل عشان تستفيد 2

من طرف احمد يوسف الثلاثاء نوفمبر 17, 2009 7:55 am

ما يقوله الاختبار التشخيصي عنك :

حدد عدد الإجابات من كل اختيار(غالباً، وأحياناً ، ونادراً) ، ثم أعطي أربع نقاط لكل اختيار (غالباُ) ونقطتين عن اختيار (أحياناً) وصفراً عن اختيار (نادراً) ، ثم اجمع النقاط التي تحرزها ، ثم ضع نفسك في المجموعة المناسبة من المجموعات التالية :

49-60	تدير وقتك بكفاءة ، وتسيطر على معظم الايام ومعظم المواقف .
37-48	تدير بعض وقتك بكفاءة . في بعض الاحيان ، تحتاج – مع ذلك إلى ان تكون اكثر تمسكا وحرصا على تطبيق بعض استراتيجيات توفير الوقت .
25-36	انت غالبا ما تكون ضحية للوقت . لا تجعل كل يوم يسيطر عليك طبق فورا الطرق التي ستتعلمها هنا .
13-24	انت قريب جدا من مرحلة فقدان السيطرة ، وبعيد جدا عن التنظيم ، والتمتع بوقت جيد . انك بحاجة إلى تنظيم الوقت بحسب الأولويات .
صفر-12	انت مرتبك ومشتت ومحبط ، ويحتمل انك واقع تحت ضغوط هائلة . ضع الاساليب التي يعرضها هذا الكتاب موضع التنفيذ سوف تتعامل الفصول البارزة مع مشكلاتك . عليك بدراستها جيدا .

مضيعات الوقت :

يعرف كل ماكانزي ، وريتشارد (1991م ) مضيعات الوقت بأنها " كل ما يمنعك من تحقيق أهدافك بشكل فعال " ص263 ، ويبينان (ص ص 263-266 ) أنه تم - من خلال عدة دراسات- تجميع مضيعات الوقت الشائعة فبلغت (40) مضيعاً ، وقد قاما بتصنيفها إلى سبع مجموعات حسب الوظائف الإدارية وذلك على النحو التالي :

في التخطيط :

— عدم وجود اهداف / اولويات / تخطيط	— الادارة بالازمات ، تغيير الأولويات .
— محاولة القيام بأمور كثيرة في وقت واحد / تقديرات غير واقعية للوقت .	— انتظار الطائرات / والمواعيد .
— السفر .	— العجلة / عدم الصبر .

في التنظيم :

— عدم التنظيم الشخصي / طاولات المكتب المزدحمة .	— خلط المسؤولية والسلطة .
— إزدواجية الجهد .	— تعدد الرؤساء .
— الاعمال الورقية / الروتين / القراءة .	— نظام سيء للمفات .
— معدات غير ملائمة / التسهيلات المادية غير ملائمة .

في التوظيف :

— موظفون غير مدربين / غير أكفاء .	— الزيادة او النقص في عدد الموظفين .
— التغيب / التأخر / الاستقالات .	— الموظفون الاتكاليون .

في التوجيه :

— التفويض غير الفعال / الاشتراك في تفاصيل روتينية .	— نقص الدافع / اللامبالاة .
— نقص في التنسيق / وفي العمل .

في الاتصالات :

— الاجتماعات .	— عدم وضوح او فقدان الاتصالات والإرشادات .
— " حمى المذكرات الداخلية " / الاتصالات الكثيرة الزائدة .	— عدم الاتصالات .

في صنع القرارات :

— التأجيل / التردد .	— طلب الحصول على كل المعلومات .
— قرارات سريعة .

في الرقابة :

— المقاطعات الهاتفية .	— الزائرون المفاجئون .
— عدم القدرة على قول " لا "	— معلومات غير كاملة / معلومات متأخرة .
— نقص الانضباط الذاتي .	— نقص الانضباط الذاتي .
— ترك المهام دون إنجازها .	— فقدان المعايير / الرقابة / وتقارير المتابعة
— المؤثرات البصرية الملهية / الضجيج .	— الرقابة الزائدة .
— عدم العلم بما يجري حولك .	— عدم وجود الاشخاص الذين تريدهم للنقاش