ادخل عشان تستفيد 1
صفحة 1 من اصل 1
ادخل عشان تستفيد 1
هذة المحاضرة كانت فى احدى الدورات التدريبية بمدينة افريقيا التكنلوجية انشرها الى الاهل الكرم اتمنى ان يستفيدوا منها
ملاحظة:الموضوع طويل لذا قمت بأرسالة على ثلاثة اجزاء حرصا على الاستفادة ...لكم ودى...
إدارة الوقـــــت
مشكلة الوقت :
يشتكي كثير من الناس في العصر الحاضر من مشكلة عدم توفر الوقت ، يقول ماكانزي ، وريتشارد (1991م ، ص263) مؤكدين ذلك " لا يوجد شخص لديه الوقت الكافي " ثم يتبعان ذلك بقولهما " لكن مع ذلك كل شخص لديه كل ما هو متوافر من هذا الوقت " متسألين ". إذن ، هل الوقت هو المشكلة أم أنك أنت المشكلة " .
ولمساعدتك في الإجابة على السؤال السابق ، نطلب منك الإجابة على السؤال التالي :
هل يمكن زيادة وقت اليوم والليلة عن أربع وعشرون ساعة ؟
وإجابتك عليه بالطبع سوف تكون : لا ، وبذلك تكون وصلت إلى أن المشكلة هي أنت ، أو بمعنى آخر أن المشكلة هي : ضعف استشعارك أحيانا لأهمية الوقت ، وعدم قدرتك أحياناً أخرى على إدارته بشكل جيد .
ولكي تتأكد من ذلك ندعوك إلى القيام بالتمرين التالي :
نشاط (1) تحديد مشكلة الوقت :
1) أحسب الوقت التقريبي الذي تقضيه يومياً في عملك في الأنشطة المبينة في الجدول التالي ؟
2) أسال نفسك هل يمكن أن أوفر جزء من وقت أي نشاط من الأنشطة السابقة ؟ وفي حالة الإجابة بنعم ، دون ذلك الوقت في الخانة المخصصة لذلك ؟
3) أجمع الوقت الذي يمكنك توفيره في جميع الأنشطة ؟
4) هل لاحظت كمية الوقت الضائعة عليك يومياً ، ويمكن أن تستفيد منها ؟
5) أنتقل إلى التمرين التالي (2) لتحديد مستوى إدارتك لوقتك ؟
نشاط (2) اختبار تشخيص إدارة الوقت :
ضع علامة ( P ) في الخانة المناسبة لإجابتك في الجدول التالي :
ملاحظة:الموضوع طويل لذا قمت بأرسالة على ثلاثة اجزاء حرصا على الاستفادة ...لكم ودى...
إدارة الوقـــــت
مشكلة الوقت :
يشتكي كثير من الناس في العصر الحاضر من مشكلة عدم توفر الوقت ، يقول ماكانزي ، وريتشارد (1991م ، ص263) مؤكدين ذلك " لا يوجد شخص لديه الوقت الكافي " ثم يتبعان ذلك بقولهما " لكن مع ذلك كل شخص لديه كل ما هو متوافر من هذا الوقت " متسألين ". إذن ، هل الوقت هو المشكلة أم أنك أنت المشكلة " .
ولمساعدتك في الإجابة على السؤال السابق ، نطلب منك الإجابة على السؤال التالي :
هل يمكن زيادة وقت اليوم والليلة عن أربع وعشرون ساعة ؟
وإجابتك عليه بالطبع سوف تكون : لا ، وبذلك تكون وصلت إلى أن المشكلة هي أنت ، أو بمعنى آخر أن المشكلة هي : ضعف استشعارك أحيانا لأهمية الوقت ، وعدم قدرتك أحياناً أخرى على إدارته بشكل جيد .
ولكي تتأكد من ذلك ندعوك إلى القيام بالتمرين التالي :
نشاط (1) تحديد مشكلة الوقت :
1) أحسب الوقت التقريبي الذي تقضيه يومياً في عملك في الأنشطة المبينة في الجدول التالي ؟
النشـــــــــاط | الوقت التقريبي | الوقت الذي يمكن توفيره |
استقبال المراجعين والزوار | ||
الرد على المكالمات الهاتفية | ||
الحديث مع الزملاء والموظفين | ||
تناول وجبة الإفطار | ||
مطالعة الجرائد والمجلات | ||
المجمـــــــــــــــــوع |
2) أسال نفسك هل يمكن أن أوفر جزء من وقت أي نشاط من الأنشطة السابقة ؟ وفي حالة الإجابة بنعم ، دون ذلك الوقت في الخانة المخصصة لذلك ؟
3) أجمع الوقت الذي يمكنك توفيره في جميع الأنشطة ؟
4) هل لاحظت كمية الوقت الضائعة عليك يومياً ، ويمكن أن تستفيد منها ؟
5) أنتقل إلى التمرين التالي (2) لتحديد مستوى إدارتك لوقتك ؟
نشاط (2) اختبار تشخيص إدارة الوقت :
ضع علامة ( P ) في الخانة المناسبة لإجابتك في الجدول التالي :
الاختبار نقلاً عن ( أليكساندر،1999م، ص6،5)
م | النشــــــــــــــــــاط | غالباً | أحياناً | نادراً |
1 | هل تتعامل مع كل ورقة عمل مرة واحدة فقط ؟ | |||
2 | هل تبدأ مشاريعك وتنهيها في الوقت المحدد لذلك ؟ | |||
3 | هل يعلم الناس أفضل وقت للعثور عليك ؟ | |||
4 | هل تقوم كل يوم بعمل شيء يقربك من أهدافك بعيدة المدى؟ | |||
5 | هل تستطيع العودة إلى العمل – بعد مقاطعتك فيه – دون أن تتفقد القوة النافعة ؟ | |||
6 | هل تتعامل بفعالية مع الزوار الذين يهدرون وقتك ؟ | |||
7 | هل تركز على منع وقوع المشكلات أكثر من محاولة حلها عندما تقع ؟ | |||
8 | هل يكون لديك وقت متبق قبل الوصول إلى الوعد النهائي ؟ | |||
9 | هل تصل إلى العمل وإلى الاجتماعات وإلى الأحداث في الوقت المناسب ؟ | |||
10 | هل تقوم بعملية التفويض بطريقة جيدة ؟ | |||
11 | هل تعد قوائم بالمهام اليومية ؟ | |||
12 | هل تنتهي من جميع عناصر تلك القوائم .؟ | |||
13 | هل تجدد أهدافك المهنية والشخصية وتطورها ؟ | |||
14 | هل مكتبك نظيف ومنظم ؟ | |||
15 | هل تعثر على العناصر بسهولة في ملفاتك ؟ | |||
المجمــــــــــوع | × 4 | ×2 | ؛×0 | |
المجموع الكلي |
احمد يوسف- مشرف القسم الترفيهي
- عدد الرسائل : 587
بلد الإقامة : الخرطوم
الإسم الكامل : احمد يوسف محمود محمد
نقاط : 6167
تاريخ التسجيل : 25/10/2009
مواضيع مماثلة
» ادخل عشان تستفيد 3
» ادخل عشان تستفيد 2
» مطارحة شعرية
» ادخل وشوف.........
» ادخل لتعرف هل انت مجــــــــــرم
» ادخل عشان تستفيد 2
» مطارحة شعرية
» ادخل وشوف.........
» ادخل لتعرف هل انت مجــــــــــرم
صفحة 1 من اصل 1
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى